Monday, November 24, 2008

使用「網頁郵差」郵寄網頁只要三秒鐘

每次看到有意思的網頁,想要與朋友分享或是寄給自己,都還要再開啟一個email信箱,多了幾個步驟,實在是稍微麻煩了點。同樣的目的,使用Risingware Exp+的網頁郵差,只要三秒鐘就能完成!
以下就Risingware Exp+ 1.10,先說明網頁郵差設定步驟,再說明之後的使用方法。


設定方法

第一步按下上方功能鍵列上的「Exp+設定中心」圖示或使用快速鍵Alt+O,開啟「Exp+設定中心」後,切換到〔網頁郵差〕頁面。




第二步在〔外寄郵件伺服器設定〕區域,填上[外寄郵件伺服器(SMTP)]及[埠號],如果是免費信箱,可詢問業者,例如Gmail是smtp.gmail.com,埠號設為465;如果是公司的信箱,可詢問公司的MIS。埠號多為25。最省事的方法是借用公開的SMTP伺服器,例如ms2.hinet.net,埠號設為25。如果不是使用公開的SMTP伺服器,您必須填上[使用者名稱]、[密碼],讓提供寄件服務的伺服器判讀。最後,您必須填上[寄件地址],這個資訊會顯示在信件中。在設定好之後,再按一下〔確定〕按鈕即可完成。





第三步切換到〔郵件預設範本〕頁面,在〔選項〕區域內,有兩個預設勾選選項,您可以逐一取消勾選。取消勾選〔以郵件的附加檔案寄送網頁〕後,在郵件中只會看到網頁縮圖及URL連結,而不會附加網頁的html檔案。取消勾選〔每次寄出前皆檢視、修改範本〕後,在使用〔網頁郵差〕時,會直接以範本內容寄送網頁,因此在〔郵件預設範本〕區域內的欄位除了Cc及Bcc之外,建議先填入對應值。如果保留〔每次寄出前皆檢視、修改範本〕的勾選狀態,則建議視需求預先填寫對應值,後續使用時更便利! 在設定好之後,再按一下〔確定〕按鈕即可完成。




使用方法

當目前分頁是網頁時,按下上方功能鍵列上的「郵寄網頁」圖示或使用快速鍵F4,以開啟〔網頁郵差〕或者執行email網頁。執行哪一個動作,完全依據設定方法第二步〔每次寄出前皆檢視、修改範本〕的設定。當執行的是開啟〔網頁郵差〕的動作時,您可以視網頁內容下標題、修改收件者等欄位。按下〔確定〕按鈕,即可完成網頁寄送。





成功寄出網頁的訊息會出現在Risingware Exp+右下角。



朋友會收到像這樣的e-Mail。




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